Exkursionen
Antrag auf Unterstützung für eine Exkursion
Beantragung eines Zuschusses für eine Exkursion:
- jede*r Exkursionsteilnehmende muss einen eigenen Antrag einreichen
- zwei Wochen vor Beginn der Reise stellen Sie bitte den Antrag inkl. der voraussichtlichen Kosten und aller zu erwartender Einnahmen (auch andere Mittel, die zur Unterstützung beantragt wurden) an Jana Nickol (jana.nickol(at)hfm-weimar.de / 03643 - 555 230)
- Antrag bei dem Institut einreichen, von welchem aus die Exkursion durchgeführt wird
Abrechnung der Exkursion (Reise- und Übernachtungskosten):
- Antrag (mit voraussichtlichen Kosten) und Abrechnung (mit tatsächlichen Kosten) zeitnah nach der Exkursion im Sekretariat einreichen
- abgerechnet wird erst, wenn alle Teilnehmenden Antrag + Abrechnung eingereicht haben
- alle Originalbelege, welche zur Abrechnung nötig sind mit einreichen (Bahntickets, Hotelrechnung, etc.)
- es wird lediglich ein Zuschuss erstattet, nicht die gesamten Ausgaben
Formular: Antrag auf Unterstützung für eine Exkursion, Orchester-/Ensemblereise, Teilnahme an einem Wettbewerb/Sommerkurs.