Anmeldung einer Veranstaltung

1. Schritt: Reservieren Sie einen Raum

Überprüfen Sie im Raumbuchungssystem Asimut , ob sich die Raum- und Terminplanung für Ihre Veranstaltung realisieren lässt. Kontaktieren Sie dann Herrn Alexander Becker als zuständigen Mitarbeiter des Veranstaltungsbüros. 

Sprechzeiten:
tbc

Bitte beachten Sie: Der Raum ist zu diesem Zeitpunkt reserviert, jedoch nicht verbindlich gebucht! Gebucht ist der Raum erst mit der Abgabe des Anmeldeformulars.
 

2. Schritt: Melden Sie die Veranstaltung schriftlich an

Bitte das Anmeldeformular herunterladen, vollständig ausfüllen und über den Absende-Button oder als E-Mail-Anhang im Veranstaltungsbüro bei Alexander Becker einreichen.

Das Anmeldeformular finden Sie hier: Anmeldung einer Veranstaltung

Sollte eine Veranstaltung entfallen, melden Sie dies bitte bei Herrn Becker!

• Eine Raumreservierung wird erst mit Abgabe des ausgefüllten Anmeldeformulars gültig.
• Nur, wenn die Rahmenbedingungen der Veranstaltung schriftlich vermerkt sind, kann das Veranstaltungsbüro spezielle Anforderungen, wie z. B. Konzertbetreuung berücksichtigen. 
• Die Veröffentlichung der Veranstaltung im Print- und Online-Kalender der Hochschule setzt die schriftliche Anmeldung der Veranstaltung voraus, genauso wie die Inanspruchnahme weiterer Services, wie z. B. die Gestaltung von Werbeträgern über die Abteilung Marketing.
• Erst nach erfolgter Veranstaltungsanmeldung können Instrumententransporte beauftragt werden.
• Mit Ihrer Veranstaltungsanmeldung melden Sie die aufzuführenden Werke. Diese Programmangabe ist maßgeblich für die GEMA-Abwicklung.
   

Grundsätzlich gilt: Jede*r Studierende/ Professor*in/ Dozent*in ist selbst verantwortlich für die Anmeldung, sind studentische Hilfskräfte beauftragt, dann diese.

Formular zur Anmeldung einer Veranstaltung (PDF)

Vergaberichtlinie für Hochschulveranstaltungen im Festsaal Fürstenhaus (PDF)