Latest news from the International Office

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2026

Call for proposals Erasmus Project 2026

The International Office has published the current call for proposals for the promotion of mobility among university staff and hybrid teaching projects (Erasmus Blended Intensive Programmes) for the mobility period from 1 August 2026 to 31 July 2028. In order to be able to plan the budget at an early stage, please send an informal expression of interest (goal, purpose and period of the activity) for stays abroad within the above-mentioned project period to erasmus(at)hfm-weimar.de by 6 February 2026.

The aim of the Erasmus programme is to support international mobility stays for university staff and to promote professional exchange and international cooperation. Funding is available for mobility measures in the context of guest lectureships and further education and training for all employed staff. Unfortunately, for legal reasons, Erasmus+ funding for lecturers will no longer be possible in future.

The call for applications contains all relevant information on funding opportunities, eligibility requirements and the application process.

→ Call for proposals: Staff mobility (german PDF)

→ Call for proposals Erasmus+ Blended Intensive (german PDf)

Switzerland and the United Kingdom return to the Erasmus+ programme

We are delighted to announce that Switzerland will return to the European Education Area as an associated partner in Horizon and Erasmus+ from 2027, and the United Kingdom is expected to do so in the 2027/28 academic year. The International Office is currently working on renewing cooperation agreements with the United Kingdom and therefore asks for your understanding that activities cannot be implemented immediately next year, but must be coordinated individually, subject to contractual agreement with the partner universities.
For Switzerland, only the financing will change. Mobility programmes with our partner universities can be planned and applied for as usual.

2025

Erasmus4All Online Infosessions im WS 2025

Liebe Studierende,

interessiert ihr euch für einen Auslandsaufenthalt und wisst noch nicht wo anfangen? Habt ihr schon lange davon geträumt mal in einem anderen Land zu leben und euch von anderen (Lehr - und Lern)Kulturen, Gepflogenheiten und Sprachen inspirieren zu lassen?

Ihr denkt das passt alles gar nicht in die Studienzeit rein, oder wisst noch nicht wann es am besten wäre?

Dann kommt gerne in unsere Erasmus4All Info-Session. Das International Office gibt euch einen Überblick über die Fördermöglichkeiten und den Bewerbungsprozess. Außerdem erzählt unser International Scout von seinem eigenen Auslandssemester in Paris und teilt hilfreiche Tipps.

Jetzt bis zum 13.11. anmelden: Link

Changes in the International Office

Dear students, dear colleagues,

We would like to inform you about some changes in the International Office concerning responsibilities for advising on mobility abroad and supporting our international guests:

1. **New (old) contact person:** From 1 November 2025, Sandra Domanetzki will once again be your contact person at the International Office for all questions relating to international study programmes and exchange opportunities. We would like to say goodbye and thank our colleague Katharina Breidenbach, who was acting as a maternity leave replacement.

2. **New office hours:** In order to provide you with even better support, we have adjusted our office hours:

Mobility abroad (Erasmus/Promos):
Sandra Domanetzki, Rößler'sches Haus, 1st floor left, room 106
Tel. 03643 555 141
Email: erasmus@hfm-weimar.de, promos@hfm-weimar.de
Tuesday and Thursday: 10 a.m. – 12 p.m., 1 p.m. – 3 p.m.

International Students Consultation:
Ly Tran, Rößler’sches Haus, ground floor left, Fly-In Office 001-1
Wednesday: 10 a.m. – 12 p.m., 1 p.m. – 3 p.m. and by prior arrangement
Tel. 03643 555 198
Email: international@hfm-weimar.de

Peer Consultation International Students:
Rommel Alexander Guasumba Munoz, Rößler'sches Haus, ground floor left, Fly-In Office 002-2
- Thursday: 1:30 p.m. – 4 p.m. or by prior arrangement
Email: rommel.guasumba@hfm.uni-weimar.de

Call for proposals for project funding International Office

The International Office at the University of Music Weimar invites all students to become initiators of exciting projects that enrich our campus life and celebrate cultural diversity. As part of the STIBET programme run by the German Academic Exchange Service (DAAD), we provide funding for intercultural events.

Further information can be found in the current call for applications.

Contact person: Head of the International Office international(at)hfm-weimar.de

World Wide Weimar| Konzert am 10. April

Die Musikhochschule feiert mit „World Wide Weimar“ dieses Jahr wieder insbesondere das interkulturelle Engagement ihrer Angehörigen mit unterschiedliche Musikstilen aus aller Welt.

Auf der Bühne werden STIBET-Stipendiat:innen und Studierende vom UNESCO Lehrstuhl Transcultural Music Studies zu hören und erleben sein. Lassen sie sich von einem abwechslungsreichen Programm überraschen! Der Eintritt ist frei.

Zeit: Do, 10.04.2025,19:00 Uhr

Ort: Festsaal Fürstenhaus

2024

3-teiliger Workshop Interkulturelle Kompetenz Juli| Oktober| November

Zu einem dreiteiligen Workshop lädt die Hochschule alle Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden der Technik und Verwaltung ein.

"Collaborating across (cultural) differences – Wie gelingt Lehren, Lernen und Arbeiten im Kontext von (kultureller) Unterschiedlichkeit?" lautet der Titel des Angebots zur Erweiterung der eigenen interkulturellen Kompetenz. Die Veranstaltungen mit Viktoria Kaufmann (Viveka Coaching | Kulturbrille) umfassen eine selbstständige Vorbereitungsphase mit Lernvideos für Grundkenntnisse der interkulturellen Kommunikation, einen Online-Workshop am 27. September und einen Präsenzworkshop am 8. November 2024. Es sollen hierbei gerne, auch anonym, Fallbeispiele aus dem Studien- und Arbeitsalltag geteilt werden.

Ziel der Workshops ist es, kulturelle Unterschiede und Gemeinsamkeiten im Hochschulkontext zu reflektieren und mit praktischen Methoden zu üben, wie eine konfliktarme und erfolgreiche Lern- und Arbeitsumgebung für alle Statusgruppen an der Hochschule gelingen kann.

Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an allen Workshopteilen sinnvoll ist.

TERMINE:
• Bereitstellung der Videos vom 1. Juli – 30. September 2024
• Online-Workshop am Freitag, 27. September 2024, 9.15 – 12.30 Uhr
• Präsenz-Workshop am Freitag, 8. November 2024, 9.00 – 13.30 Uhr

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Tran im International Office gerne zur Verfügung.

Um Anmeldung unter diesem Link wird bis zum 28. Juni gebeten.

Mindfulness Practice am 1. Juni

Free Workshop on mindfulness&art *in English*

We invite you to this special training within our #thüringenweltoffen campaign. Our aim is to connect to ourselves and others in compassionate ways.

When? June 1st, 10 a.m. - 2 p.m.

Where? Senatsaal, Fürstenhaus am Platz der Demokratie 2/3

Please register in advance here with your HfM mail address.

Diversity Day am 23. Mai | Workshop zu Unconscious bias

Wir feiern den Diversity Day 2024 mit einem Workshop & Impuls zum Thema "Unconscious Bias"

Gemeinsam mit unserem Trainer Muriel Aichberger werden wir uns von 13 bis 16:30 Uhr mit folgenden Themen beschäftigen:

13 – 14:30 Uhr: "Sie dürfen nicht alles glauben, was Sie denken - Unconscious Bias und was wir dagegen tun können" - Ein Impulsvortrag, der eure Gedanken auf den Kopf stellen wird!

14:30 – 16:30 Uhr: "Unbewusste Vorurteile abbauen, aber wie? - Ein Praxisworkshop" - Hier werden wir nicht nur reden, sondern aktiv Wege finden, um unser Denken zu erweitern und Barrieren abzubauen.

Die Plätze für den Praxisworkshop sind begrenzt.

Um Anmeldung unter folgendem Link bis zum 17.5. wird gebeten: Link

Welcome (back!) Brunch am 19. April

Wir begrüßen im Sommersemester unsere neuen Erasmus Studierenden bei einem gemeinsamen Brunch im mascha. Es sind alle Erasmus Studierenden der HfM eingeladen. Restplätze sind bei Anmeldung auch für weitere Hochschulangehörige offen.

Zeit: 19.4.2024, 10.30 - 12.30 Uhr

Ort: mascha

World Wide Weimar| Konzert am 18. April

Die Musikhochschule feiert mit „World Wide Weimar“ dieses Jahr insbesondere das interkulturelle Engagement ihrer Angehörigen mit unterschiedliche Musikstilen auf vielleicht überraschenden Instrumenten.

Auf der Bühne werden STIBET-Stipendiat:innen, Erasmus Austauschstudierende und Studierende vom UNESCO Lehrstuhl Transcultural Music Studies zu hören und erleben sein. Lassen sie sich von einem abwechslungsreichen Programm überraschen! Der Eintritt ist frei.

Zeit: Do, 18.04.2024,19:30 Uhr

Ort: Festsaal Fürstenhaus

Detailliertes Programm mit Kurzbiografien der Künstler:innen

Voices of Women| Digital Multiplier Event vom 10.-12. April

Vom 10.-12. April, 2024 findet unser Digital Multiplier Event zum Projekt "Voices of Women" statt. Dabei werden viele Vorträge, Workshops und auch eine masterclass gestreamt und somit einem breiten Publikum zugänglich. Das detaillierte Programm und Kontakte finden Sie auf der Projektseite.

Recharge your batteries before exams in January

Before the stress of the exam period takes over, the International Office organizes an afternoon of mindfulness and meditation exercises for international students.

Participants will be able to recharge their batteries and learn how to focus and take time out for themselves and their bodies through certain exercises during a stressful phase.

The date and location will be announced shortly.

International Tutors 2023/24

The International Tutors at the International Office are on hand to help and advise international students. They help with administrative issues relating to the university, such as course enrolment and the Learning Agreement.

They also provide support with bureaucratic tasks such as city registration at the Citizens' Registration Office and GEZ (German Radio Tax). In addition, they organise several events and excursions per semester for the international students to network and make it easier for them to settle in Weimar and Germany.

Your current tutors are:

Joana Schanze, joana.schanze(at)hfm.uni-weimar.de

Rommel Guasumba, rommel.guasumba(at)hfm.uni-weimar.de

2023

Merry Lisztmas! on December 19

Now that the snow has arrived, we'll first make ourselves cozy with tea and cookies during a wintry afternoon. Who can decorate the most beautiful Liszt cookie head?

The winner will receive a biscuit cutter in the form of Franz Liszt’s head to take home and keep on baking!

Meeting point: December 19, 3:00 p.m., mascha (Schützengasse 2)

Erasmus4All information event on November 13

If you missed the information event on 13 November, you can read again in the presentation and the guidelines what funding opportunities the Erasmus+ programme of the HfM offers and what the application processes look like. If you are interested, please arrange a counselling appointment in good time.

In the Erasmus Office, Sandra Domanetzki will advise you on individual mobilities, and Ly Tran is available for multilateral cooperation projects. The contact person for strategy and conception is our Vice President for Digitalisation and Internationalisation, Dr Jens Ewen.

Autumn in the forest on November 12

To experience Thuringia, a region rich in history and culture, the International Office organizes an excursion to one of Germany's most famous UNESCO World Heritage Sites: Wartburg Castle.

After a hike from the city center of Eisenach through the colorful forest to Wartburg Castle, a guided tour gives the students the opportunity to marvel at the famous Luther Room, where Martin Luther translated the Bible, the art collection and the Elisabeth Bower.

The day is rounded off in a classic German restaurant with Knödel and gravy.

Welcome brunch on October 20

Food is known to keep body and soul together. It is even better when you can meet new international students in a pleasant atmosphere. That's why the International Office welcomes all new incomings to a typical German breakfast.

Through games and Q&A sessions, everyone can not only get to know and chat with each other, but also ask the international tutors questions in person and get tips and tricks for student life and everyday life in Weimar.