Die Nutzung des Systems ist auch dann möglich, wenn Sie kein Smartphone, Tablet oder ein anderes geeignetes Mobilgerät besitzen. Dazu können Sie Ihren eigenen, persönlichen QR-Code an einem PC erstellen und diesen ausdrucken. Im Hörsaal sind Sie dann auf die Mithilfe einer dritten, ebenfalls an der Veranstaltung teilnehmenden Person angewiesen, die zunächst Ihren persönlichen QR-Code und anschließend den QR-Code des Raums abfotografiert.

Im Detail:

1. Besuchen Sie die Website https://hfm-weimar.qroniton.eu
2. Nach einem Klick auf "STARTEN" geben Sie Ihre persönlichen Daten ein, mindestens Ihr Name, Ihre Telefonnummer und die Postleitzahl Ihrer Semesteradresse werden vom Gesundheitsamt benötigt. Aktivieren Sie die Option "Nutzer ohne Smartphone".
3. An dieser Stelle wird Ihnen angeboten, optional eine PIN festzulegen.
4. Anschließend erscheint Ihr persönlicher QR-Code, den Sie ausdrucken und in der Uni mitführen sollten.

Verwenden des persönlichen QR-Codes:

1. Hier benötigen Sie die Mithilfe der anderen: Zeigen Sie Ihren ausgedruckten QR-Code einer anderen Person im Raum.
2. Diese muss den Code scannen, entweder mit dem bordeigenen QR-Code-Scanner des Smartphones oder über den "Scannen"-Button in QRoniton.
3. Anschließend ist der QR-Code des Raums zu scannen. Wie üblich die Dauer des Aufenthalts auswählen - Fertig!

Diese Frage ist berechtigt, denn Sie sind durch Ihr Login in der DFN-AAI eindeutig „bekannt und authentifiziert“ und Ihre E-Mail-Adresse ist ja auch Ihnen zugeordnet.

Aber: Aus Datenschutzgründen werden nur ganz wenige Informationen im System QRONITON verschlüsselt und dann auch übermittelt und wir haben unter Umständen auch nicht Ihre aktuelle Kontakttelefonnummer in unseren Systemen. Diese fordert aber z.B. das Gesundheitsamt, also nicht Ihre E-Mail-Adresse oder andere Attribute aus unseren IT-Systemen, auch wenn diese auf den „ersten Blick“ reichen sollten. Die Postleitzahl wiederum erleichtert es, im „Fall des Falles“ das für Sie zuständige Gesundheitsamt schnell zu finden. (Dennoch kann es auch nicht schaden, dass Sie bei dieser Gelegenheit Ihre Kontaktangaben in der ASA oder in der Personalabteilung überprüfen und ggf. aktualisieren lassen!)

Nach dem Scannen eines QR-Codes werden Sie aufgefordert, die Dauer Ihres Aufenthalts auszuwählen. Ist absehbar, dass Sie höchstens fünf Minuten im Raum bleiben werden, können Sie anstelle einer Zeitangabe in Minuten den „Kurzzeitkontakt“ anklicken.

Halten Sie sich für längere Zeit in einem Raum auf, können die Dauer zu Beginn aber nicht abschätzen, können Sie mittels "Check-In" den Raum betreten:

1. Betreten Sie einen Raum und scannen dessen QR-Code, klicken Sie anstelle einer Zeitangabe in Minuten den Button "Check-In" an.
2. Verlassen Sie später den Raum wieder, können Sie den QR-Code erneut scannen. Diesmal wird "Check-Out" vorausgewählt sein. Bestätigen Sie die Auswahl - Fertig!

Sollten Sie den Check-Out vergessen, werden Sie nach zwölf Stunden automatisch ausgetragen.

Vielleicht planen Sie selbst Treffen mit anderen Hochschulmitgliedern und möchten die Kontakte erfassen? Erzeugen Sie dazu Ihren eigenen QR-Code mit 24 Stunden Gültigkeit.

So geht's:

1. Öffnen Sie QRoniton.
2. Klicken Sie in der Übersicht auf "Mein QR-Code". Alternativ öffnen Sie oben rechts das Menü und wählen Sie unter "Mein Status" den Eintrag "Persönlicher QR-Code".
3. Ihnen wird ein neuer, persönlicher QR-Code angezeigt. Drucken Sie diesen aus und führen ihn bei Ihrem Treffen mit.
4. Die anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Treffen können Ihren QR-Code zu Beginn genau wie einen der Raum-Codes scannen.

Die sehr sparsam erhobenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und sind mittels eines asymmetrischen Verschlüsselungsverfahren und einer Transportverschlüsselung bei der Datenübertragung nach derzeitigem Stand der Technik extrem gut geschützt.

Die Speicherdauer eines „Kontaktes“ ist auf 28 Tage begrenzt. Ausschließlich bei einer behördlich angeordneten Kontaktverfolgung oder einer Meldung der betroffenen Person selbst wird die Kontaktnachverfolgung ausgelöst. Nur wenige mit der Kontaktkettennachverfolgung befasste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule können und dürfen in diesem Fall die Daten im 4-Augen-Prinzip entschlüsseln und auswerten.

Das System eignet sich weder zur Anwesenheitskontrolle, noch zum Erstellen von Bewegungsprofilen. Keine Person mit einem direkten Interesse an einer möglichen Anwesenheit hat Zugriff auf die entsprechenden Anmeldedaten.

Durch den Einsatz einer zeit- und ortsabhängigen Verschlüsselung wird zudem sichergestellt, dass ausschließlich Daten von direkt betroffenen Personen mit akutem Infektionsrisiko weitergegeben werden. Die Verschlüsselung Ihrer anhand der erfassten QR-Scans erzeugten Daten erfolgt ausschließlich im Browser Ihres Endgerätes.

Somit werden auch keine nutzbaren personenbezogenen Daten an den Anbieter des Dienstes übertragen oder dort gespeichert.

Haben Sie im Falle der Kontaktaufnahme durch die Gesundheitsbehörde oder die Hochschule Zweifel an der Seriosität des Kontaktierenden, können Sie einen sechsstelligen Autorisierungs-Code, den Sie sich in der Web-Anwendung unter dem Menüpunkt Behörden-Autorisierung anzeigen lassen können, bei der Person erfragen.

Weitere Informationen zum Datenschutz des „QRONITON“-Systems finden Sie unter https://hfm-weimar.qroniton.eu/privacy.

Technische Details zur Verschlüsselung und zahlreichen weiteren Funktionsweisen der Software können auch dem Whitepaper der Herstellerfirma (PDF) entnommen werden.